Polityka prywatności

Aktualizacja: 7 października 2026

Tu wyjaśniam prostym językiem, jakie dane zbieram, po co, jak długo je przechowuję i jakie masz prawa. Dotyczy to strony pachelski.com (także jej wersji angielskiej), dawnej strony programu analiza.pachelski.com, formularzy, newslettera i kontaktu ze mną. Pliki cookie i baner zgód opisuję w punkcie 9.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest Łukasz Pachelski, prowadzący działalność pod nazwą Football Coach Łukasz Pachelski, ul. Rynkowa 8, 05-520 Konstancin-Jeziorna.

W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@pachelski.com albo zadzwoń: 694 853 382.

2. Jakie dane zbieram i po co

Newsletter „Prosto ze sztabu” i kontakt w sprawie zapisów na Mentoring Analiza PRO.
Jeśli zapiszesz się na listę oczekujących albo wypełnisz formularz przed konsultacją, przetwarzam Twoje imię, adres e-mail, numer telefonu i odpowiedzi z formularza. Robię to na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), żeby wysyłać Ci newsletter (mailowo, raz w tygodniu) i kontaktować się z Tobą w sprawie zapisów - mailowo, SMS-em i telefonicznie. Jeśli zapiszesz się tylko na newsletter (formularz na stronie), przetwarzam na tej samej podstawie wyłącznie Twój adres e-mail, żeby wysyłać Ci newsletter.

Konsultacja przed zapisem.
Gdy umawiasz rozmowę, przetwarzam dane potrzebne do jej umówienia i przeprowadzenia - to działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Kursy, mentoring i szkolenia.
Gdy bierzesz udział w programie albo szkoleniu, przetwarzam dane potrzebne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane dzieci uczestniczących w szkoleniach podaje rodzic lub opiekun i przetwarzam je tylko do prowadzenia zajęć.

Faktury i księgowość.
Przechowuję dane z faktur, bo wymaga tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Wiadomości.
Gdy piszesz do mnie mailem albo w mediach społecznościowych, przetwarzam dane, żeby Ci odpowiedzieć - to mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ewidencja zgłoszeń i kontaktów.
Prowadzę ewidencję osób, które zapisały się na listę oczekujących, umówiły rozmowę albo pisały do mnie w sprawie programu: kiedy był pierwszy kontakt, czy i kiedy rozmawialiśmy, jak zakończyła się rozmowa i - jeśli mi to powiesz - skąd o mnie wiesz. Dzięki temu wiem, na jakim etapie jest nasza rozmowa, nie pytam Cię drugi raz o to samo i widzę, co w mojej pracy działa - to mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Źródło zgłoszenia i ocena skuteczności kanałów.
Formularz zapisu na listę oczekujących zapisuje razem ze zgłoszeniem, skąd do mnie trafiasz: parametry linku, przez który wchodzisz na stronę (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), podstronę, z której wysyłasz formularz, i domenę strony, z której przychodzisz (np. instagram.com). Te informacje są powiązane z Twoim zgłoszeniem. Korzystam z nich, żeby ocenić, które kanały (np. Instagram, newsletter, reklamy) naprawdę przyprowadzają osoby zainteresowane programem - to mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie używam do tego plików cookie, dlatego te informacje zapisują się niezależnie od Twojego wyboru w banerze.

Licznik wejść bez plików cookie.
Niezależnie od banera liczę na serwerze, ile razy dziennie otwierane są podstrony i ilu było różnych odwiedzających. Z adresu IP i danych przeglądarki tworzę jednodniowy skrót z losową, codziennie zmienianą wartością - po dobie skrót i ta wartość są usuwane, a adresu IP nie zapisuję. Zostają same liczby, z których nie da się nikogo rozpoznać. W Twojej przeglądarce nic przy tym nie zapisuję. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes - wiedza, ile osób odwiedza stronę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki strony (Google Analytics 4) - tylko za Twoją zgodą.
Jeśli w banerze zgodzisz się na pliki analityczne, korzystam z Google Analytics 4 - usługi Google Ireland Ltd (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Widzę dzięki temu, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą, które podstrony czytają, z jakich urządzeń korzystają i czy zapisują się na listę oczekujących. Nie przesyłam do Google Analytics Twojego imienia ani adresu e-mail. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Korzystam z trybu zgody Google (Consent Mode v2) w wersji podstawowej: dopóki nie wyrazisz zgody, tag Google w ogóle się nie wczytuje i do Google Analytics nie trafiają żadne dane. Google Signals i personalizacja reklam są wyłączone, a przechowywanie danych w Google Analytics ustawiłem na 14 miesięcy. Google może przekazywać dane do USA (punkt 4).

Reklamy na Facebooku i Instagramie (piksel Meta) - tylko za Twoją zgodą.
Jeśli w banerze zgodzisz się na pliki marketingowe, na stronie działa piksel Meta - narzędzie Meta Platforms Ireland Ltd (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia). Przekazuje on do Meta informacje o Twojej wizycie: odwiedzone podstrony, zapis na listę oczekujących, dane o przeglądarce i urządzeniu, adres IP i identyfikatory z plików cookie. Jeśli masz konto na Facebooku albo Instagramie, Meta może powiązać te informacje z Twoim kontem. Korzystam z tego, żeby mierzyć skuteczność moich reklam na Facebooku i Instagramie i docierać z reklamą do osób, które odwiedziły stronę. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Za zbieranie danych przez piksel i ich przekazanie do Meta odpowiadam wspólnie z Meta Platforms Ireland Ltd - jesteśmy współadministratorami (wyrok TSUE z 29 lipca 2019 r., C-40/17 Fashion ID). Zasady tej współpracy określa umowa Meta o współadministrowaniu (Controller Addendum). Za dalsze przetwarzanie tych danych odpowiada już sama Meta - opisuje je polityka prywatności Meta. Swoje prawa możesz realizować u mnie albo bezpośrednio u Meta. Meta może przekazywać dane do USA (punkt 4).

3. Komu przekazuję dane

Korzystam z zaufanych dostawców narzędzi. Większość z nich przetwarza dane w moim imieniu i tylko w celach opisanych wyżej:

• GetResponse - wysyłka maili i newslettera (Polska),
• Tally - formularze, w tym zapis na listę oczekujących (Belgia),
• Make - automatyczne przekazywanie zgłoszeń z formularzy do bazy mailowej (Unia Europejska),
• Google - Arkusze Google (ewidencja zgłoszeń i kontaktów) i poczta (Unia Europejska i USA),
• Google Ireland Ltd - Google Analytics 4, czyli statystyki strony, tylko za Twoją zgodą (Irlandia i USA),
• YouTube (Google) - odtwarzanie osadzonych wideo w trybie rozszerzonej prywatności, z adresu youtube-nocookie.com (USA),
• Calendly - umawianie rozmów (USA),
• Zoom - spotkania online w programie (USA),
• Vimeo - wideo na stronie programu, odtwarzane z ustawieniem „nie śledź” (USA),
• Landingi - dawna strona programu analiza.pachelski.com, która od października 2026 przekierowuje na pachelski.com (Polska),
• cyber_Folks - hosting strony i poczta (Polska),
• Meta (Facebook, Instagram) - wiadomości, reklamy i piksel Meta, piksel tylko za Twoją zgodą (Irlandia i USA),
• Anthropic (Claude) - asystent AI, z którego korzystam przy obsłudze zgłoszeń, wiadomości i ewidencji kontaktów (USA).

Meta (przy wiadomościach i pikselu Meta) i Google (przy filmach z YouTube) korzystają z danych także na własny rachunek, na zasadach opisanych w swoich politykach prywatności. Przy pikselu Meta jestem z Meta współadministratorem - szczegóły w punkcie 2.

Dane mogą też otrzymać biuro rachunkowe, bank i operatorzy płatności, a w przypadkach przewidzianych prawem - uprawnione urzędy.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców (Google, Meta, Calendly, Zoom, Vimeo i Anthropic) przetwarza dane w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ramowego porozumienia UE-USA o ochronie danych (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Dane z Google Analytics i piksela Meta mogą trafić do USA tylko wtedy, gdy zgodzisz się w banerze na te pliki.

5. Jak długo przechowuję dane

• newsletter i kontakt w sprawie zapisów - do wycofania zgody albo wypisania się z newslettera,
• klienci (umowa, faktury i dokumenty księgowe) - przez czas współpracy, a potem przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy); dane potrzebne do ewentualnych roszczeń - do ich przedawnienia,
• osoby, które nic u mnie nie kupiły (zgłoszenia, lista oczekujących, konsultacje, ewidencja kontaktów) - do wycofania zgody, najdłużej 24 miesiące od ostatniego kontaktu; potem dane anonimizuję, czyli zostają tylko liczby, z których nie da się nikogo rozpoznać,
• wiadomości - do zakończenia sprawy, a jeśli rozmowa dotyczy współpracy - do jej zakończenia,
• źródło zgłoszenia (parametry linku, podstrona i domena, z której ktoś przyszedł) - tak długo jak samo zgłoszenie,
• statystyki w Google Analytics - 14 miesięcy,
• licznik wejść - jednodniowe skróty do końca doby, a same liczby wejść (bez danych osób) - bez ograniczenia czasu,
• pliki cookie - przez okresy podane w punkcie 9.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: z newslettera wypiszesz się jednym kliknięciem w linku na dole każdego maila, a zgodę na kontakt wycofasz, pisząc na kontakt@pachelski.com. Zgodę na pliki cookie analityczne i marketingowe zmienisz albo wycofasz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie zmienia tego, że przetwarzanie przed jej wycofaniem było zgodne z prawem.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez nich nie mogę jednak wysyłać Ci newslettera, umówić rozmowy ani zawrzeć i wykonać umowy. Zgoda na pliki cookie analityczne i marketingowe też jest dobrowolna - bez niej strona działa tak samo.

8. Zautomatyzowane decyzje

Na podstawie Twoich odpowiedzi w formularzu i naszej rozmowy oceniam, czy program do Ciebie pasuje. W porządkowaniu zgłoszeń pomaga mi asystent AI (punkt 3), ale ocenę i decyzję zawsze podejmuję ja. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, i wywołują wobec Ciebie skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają (art. 22 RODO).

9. Pliki cookie i baner zgód

Pliki cookie to małe pliki, które strona zapisuje w Twojej przeglądarce. Przy pierwszej wizycie na pachelski.com zobaczysz baner, w którym decydujesz, na które z nich się zgadzasz: „Akceptuję wszystkie”, „Odrzucam” albo „Ustawienia” - tam każdą kategorię wybierasz osobno. Pliki analityczne i marketingowe włączam tylko za Twoją zgodą.

Niezbędne - zawsze włączone

• pz_zgody - zapamiętuje Twój wybór z banera, przez 12 miesięcy,
• ciasteczka logowania WordPress - tylko dla administratora strony, który się loguje; zwykli odwiedzający ich nie dostają.

Te pliki nie wymagają zgody: bez nich strona nie zapamięta Twojego wyboru, a administrator nie zaloguje się do strony.

Analityczne - tylko za Twoją zgodą

• _ga i _ga_… (Google Analytics 4) - odróżniają od siebie odwiedzających i ich wizyty, do 2 lat.

Marketingowe - tylko za Twoją zgodą

• _fbp (piksel Meta) - rozpoznaje przeglądarkę na potrzeby pomiaru reklam, do 3 miesięcy,
• _fbc (piksel Meta) - zapamiętuje kliknięcie w reklamę albo link z Facebooka lub Instagrama, które przyprowadziło Cię na stronę, do 3 miesięcy.

Po zgodzie na pliki analityczne lub marketingowe strona z podziękowaniem za zapis na listę oczekujących zostawia też w pamięci przeglądarki (localStorage) znacznik, że zapis został już policzony - żeby nie liczyć go drugi raz.

Licznik wejść (punkt 2) nie używa plików cookie ani pamięci przeglądarki.

Na stronie są też osadzone elementy innych dostawców: formularz Tally oraz filmy z Vimeo i YouTube. Gdy się wczytują, Twoja przeglądarka łączy się z serwerami tych dostawców, które widzą wtedy m.in. Twój adres IP. Filmy z Vimeo odtwarzam z ustawieniem „nie śledź”, a filmy z YouTube w trybie rozszerzonej prywatności.

Jak zmienić albo wycofać zgodę

Zgodę zmienisz albo wycofasz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Gdy wycofasz zgodę, strona usuwa zapisane w Twojej przeglądarce pliki Google Analytics albo piksela Meta i odświeża się. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się przed jej wycofaniem. Pliki cookie możesz też w każdej chwili usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki.

10. Zmiany polityki

Gdy zmienia się sposób przetwarzania danych, aktualizuję tę politykę. Data ostatniej zmiany jest na górze strony.